Analista de servicios generales y administración de colegio Sede Callao Lemos

Somos Innova Schools, una cadena privada de colegios que forma parte del Grupo Intercorp, actualmente contamos con 63 sedes a nivel nacional, además contamos con operaciones en México y Colombia. Somos una organización que está buscando transformar la educación en Latinoamérica, además que fomenta y respeta en sus procesos de atracción del talento la igualdad de género, la inclusión y la diversidad.

Actualmente nos encontramos en la búsqueda de un Coordinador(a) de administración y operaciones para nuestra sede de CALLAO LEMOS

Funciones:

• Integrar en los Planes Operativos Detallados de su Sede, toda la información sobre mantenimiento, Plan de Seguridad Física, ampliaciones, toma de inventarios, gestión de licencias y trámites municipales y cualquier otro tema relacionado a la División de Infraestructura y a la División de Soporte.

• Liderar los asuntos de seguridad y protección, identificando los riesgos y garantizando un ambiente de trabajo seguro para los empleados, estudiantes, visitantes y proveedores, dentro de la Sede.

• Monitorear el nivel de servicio del tópico y asegurar el registro de la información necesaria para análisis de BO.

• Controlar y asegurar el cumplimiento de las rutinas, programas y planes de las obligaciones contractuales de los servicios y proveedores de: limpieza, mantenimiento, seguridad, infraestructura y concesionarios.

• Liderar la gestión de compras y logística, recibiendo los materiales y equipos, así como controlando los inventarios en sede.

• Actuar como el punto de contacto local para los asuntos e iniciativas de sostenibilidad de la organización.

• Elaborar los reportes, informes, KPIs y controlar los presupuestos, así como evaluar constantemente los servicios que son de su responsabilidad.

• Supervisar las actividades del Asistente de Soporte y del Encargado de tópico.

• Atender, evaluar y programar los requerimientos de la División de Infraestructura y del Equipo Directivo de su Sede.

Requisitos

• Técnico o Bachiller en Administración, Ingeniería Industrial, mecánica o civil, electricidad o carreras afines.

• Manejo de Office a nivel intermedio (Excel, PowerPoint, Word).

• Conocimiento en Administración de recursos y presupuesto.

• Deseable conocimiento básico de Autocad

• Experiencia mínima de 2 años en posiciones afines, de preferencia en entidades educativas o empresas de servicios.