Asistente administrativo/a de Colegio Sede Callao - Sede Callao santa rosa

En Innova Schools creemos en el poder de la educación para transformar vidas. Somos parte del grupo Intercorp y venimos construyendo una red educativa en Latinoamérica con un propósito claro: inspirar y formar a nuestros estudiantes para que transformen el mundo. Por eso, buscamos personas que compartan este propósito y quieran generar impacto, en un entorno que promueve la igualdad de oportunidades, la inclusión y la diversidad.

PRINCIPALES FUNCIONES:

• Gestionar trámites presenciales y virtuales ante UGEL, DRE y Municipalidades, en coordinación con las áreas Legal, Operaciones e Infraestructura.

• Administrar las plataformas regulatorias (SIAGIE, SIMON, Censo Escolar, REGIEP, Mundo IE, entre otras), asegurando el registro oportuno y cumplimiento de plazos establecidos.

• Custodiar y mantener actualizados los documentos de gestión (PEI, PCI, PAT, entre otros), asegurando su correcta organización y disponibilidad.

• Apoyar en la gestión del cumplimiento regulatorio, recopilando y enviando información requerida por autoridades, previa validación del director de sede.

• Gestionar el uso y atención del Libro de Reclamaciones, asegurando su disponibilidad, registro oportuno y derivación a las áreas correspondientes.

• Brindar soporte en la atención de visitas de autoridades (inspecciones, supervisiones o fiscalizaciones), facilitando la documentación requerida.

• Administrar la recepción y registro de documentos, asegurando su derivación oportuna al Back Office y comunicación al director de sede.

• Brindar atención al público (presencial y telefónica), orientando y derivando consultas de padres de familia y estudiantes según los canales definidos.

• Emitir constancias, certificados y otros documentos administrativos, así como actualizar la información en los sistemas institucionales.

• Facilitar el acceso a información y formatos legales para los equipos de la sede, asegurando el uso adecuado de los lineamientos establecidos.

REQUISITOS:

• Egresado(a) o técnico titulado en Administración, Secretariado o carreras afines.

• Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas y atención al cliente, de preferencia en instituciones educativas o de servicios.

• Manejo de herramientas de Office y Google Workspace.

• Experiencia o conocimientos en el uso de plataformas educativas o regulatorias (deseable manejo de SIAGIE).