Coordinador(a) de servicios generales y administración de colegio sede Callao Saenz Peña

Somos Innova Schools, una cadena privada de colegios que forma parte del Grupo Intercorp, actualmente contamos con 63 sedes a nivel nacional, además contamos con operaciones en México y Colombia. Somos una organización que está buscando transformar la educación en Latinoamérica, además que fomenta y respeta en sus procesos de atracción del talento la igualdad de género, la inclusión y la diversidad.

Actualmente nos encontramos en la búsqueda de un Coordinador(a) de administración y operaciones

Funciones:

• Integrar en los Planes Operativos Detallados de su Sede, toda la información sobre mantenimiento, Plan de Seguridad Física, ampliaciones, toma de inventarios, gestión de licencias y trámites municipales y cualquier otro tema relacionado a la División de Infraestructura y a la División de Soporte.
• Liderar los asuntos de seguridad y protección, identificando los riesgos y garantizando un ambiente de trabajo seguro para los empleados, estudiantes, visitantes y proveedores, dentro de la Sede.
• Monitorear el nivel de servicio del tópico y asegurar el registro de la información necesaria para análisis de BO.
• Controlar y asegurar el cumplimiento de las rutinas, programas y planes de las obligaciones contractuales de los servicios y proveedores de: limpieza, mantenimiento, seguridad, infraestructura y concesionarios.
• Liderar la gestión de compras y logística, recibiendo los materiales y equipos, así como controlando los inventarios en sede.
• Actuar como el punto de contacto local para los asuntos e iniciativas de sostenibilidad de la organización.
• Elaborar los reportes, informes, KPIs y controlar los presupuestos, así como evaluar constantemente los servicios que son de su responsabilidad.
• Supervisar las actividades del Asistente de Soporte y del Encargado de tópico.
• Atender, evaluar y programar los requerimientos de la División de Infraestructura y del Equipo Directivo de su Sede.

Requisitos

• Técnico o Bachiller en Administración, Ingeniería Industrial, mecánica o civil, electricidad o carreras afines.
• Manejo de Office a nivel intermedio (Excel, PowerPoint, Word).
• Conocimiento en Administración de recursos y presupuesto.
• Deseable conocimiento básico de Autocad
• Experiencia mínima de 2 años en posiciones afines, de preferencia en entidades educativas o empresas de servicios.
• Experiencia en equipos sistemas de aire acondicionado, tableros eléctricos, UPS’s, grupos electrógenos, bombas de agua, Transformador, sistema sanitario.